南开大学23年春学期《秘书学概论》在线作业一

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23春学期（高起本：1709-2103、专升本/高起专：1909-2103）《秘书学概论》在线作业-00001

“秘书令”一职最早出现于()。起初,主要负责掌管公文撰制,为政策制定提供建议。
A:先秦时期
B:魏晋时期
C:宋元时期
D:明清时期
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《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》这一公文,属于()。
A:转批转发性通知
B:工作安排性通知
C:发布性通知
D:告知性通知
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以下有关秘书人员职业道德的说法,正确的是()。
A:只有每个秘书工作者都遵守职业道德，职业道德才会起作用
B:每个秘书人员都应该以德为先，做有职业道德之人
C:秘书遵守职业道德与否，应该视具体情况具体岗位而定
D:秘书人员要把知识和技能放在第一位，把职业道德放在第二位
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秘书人员在从事督察工作时,应及时、适时地向领导报告进展情况和督查效果,同时请领导对相关问题做出指示与决策,以指导督察工作顺利进行。这一督查工作制度是()。
A:领导审批制度
B:目标责任制度
C:工作检查制度
D:请示报告制度
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某机关的秘书人员负责为一场二百余人的大型团拜会布置会场。面对如下会场形式选项,他应该选择()布局。
A:椭圆形
B:T字形
C:口字形
D:星点形
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档号是文件材料归档过程中被赋予的代码编号,以便于档案存取。按照现今的规定与惯例,规范的档号由()组成。
A:全宗号、目录号、案卷号、页号
B:案卷号、标题、类型码、件号
C:全宗号、案卷号、件号、页号
D:目录号、类型码、页号、全宗号
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调研工作中,针对特定项目,选取一较小的范围,进行深入细致调查的方法,被称为()。
A:专家调查
B:重点调查
C:抽样调查
D:随机调查
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涉密公文公开发布前应当履行解密程序。此时,公开发布的时间、形式和渠道,应由()来确定。
A:发文机关
B:收文机关
C:保管机关
D:监察机关
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我国历史上,最早在(),地方主官身边开始出现明确以“秘书员”为头衔的、负责管理机要文件和公文电函的工作人员。
A:清末时期
B:北洋政府时期
C:国民政府时期
D:抗战时期
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根据2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》,公文种类共有()种。
A:12
B:13
C:14
D:15
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秘书人员应根据实际情况,掌握一定的语言学好和文学知识。这种普通语文方面的知识,在秘书的知识结构中,属于()。
A:基础知识
B:专业知识
C:业务知识
D:拓展知识
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某市政府想要在教师节来临之际,表彰一批师德高尚、业绩突出的模范教师;并要求秘书部门就此拟写公文。那么,承担写作任务的秘书工作人员,应选用()这个文种。
A:通知
B:通告
C:通报
D:通讯
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下列选项中,()是秘书工作者“职业知识”范畴里的内容。
A:历史文化
B:秘书学理论
C:财会知识
D:第二外语
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在秘书工作中,有可能遇到“多头指示”的情况,即对于某一问题,不同领导给出了不同的处理意见。此时,秘书人员的正确做法应是()。
A:保持中立，静观其变，所有处理意见都不要执行
B:主动促成不同领导的沟通，使领导集体形成一致意见
C:选择一种处理意见予以执行，其他的则不予考虑
D:直接请示更高一级的领导，要求给出更具权威性的处理意见
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向全社会发重要法令、制度,或宣布重大人事任免时,可使用的()这种行政公文。
A:告示
B:命令
C:报告
D:通报
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秘书小张在撰写本单位年度行政工作总结时,选择以时间为线索,按月度汇报工作内容与成绩。这意味着,他采用()的结构来进行写作。
A:纵贯式结构
B:并列式结构
C:递进式结构
D:交错式结构
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联合行文时,成文时间应标注为()。
A:草拟公文的初始时间
B:最后签发机关负责人签发的日期
C:联合行文单位会商确定的时间
D:公文印制的时间
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1912年,中华民国临时政府对秘书工作进行了一系列改革,其中包括颁布(),规定新的公文文种,废除了封建时代使用的制、诏、诰等公文文种。
A:《暂行公文格式新办法》
B:《公文改良办法》
C:《公文处理暂行办法》
D:《公文程式条例》
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元代时,在公文传送中有这样的规定:五百里内的公文传递,十五天督促一次;一千里内的传递,三十日督促一次;三千里内的,七十日督促一次;三次督促后仍未完成任务,则要对主管官员问责。这种规定是为()制度。
A:立卷
B:军驿
C:催办
D:磨勘
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下列选项中,()并非秘书学这一学科的主要特征是。
A:应用性
B:实验性
C:发展性
D:综合性
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下列商务文书类型中,()属于商务告启类文书。
A:商业广告
B:市场调查报告
C:可行性报告
D:企业介绍
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我国的《保密法》将国家秘密分为三个等级,包括()。
A:秘密
B:机密
C:绝密
D:涉密
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下列选项中,()可以被视为是秘书职业道德的主要要求。
A:甘居幕后
B:钻研业务
C:忠于职守
D:廉洁奉公
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秘书人员在拟定会议筹办方案时,应注意把握的主要原则包括()。
A:整体性原则
B:高端性原则
C:动态性原则
D:超前性原则
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秘书实施督察工作,一般要经历()等步骤。
A:项目确立
B:交办催办
C:情况审查
D:结果反馈
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秘书人员为会议起草主持词,应注意()。
A:表达的准确性
B:根据实际情况临时调整内容
C:确保发挥穿针引线的作用
D:字数要尽可能多些
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某单位每周三都要召开机关内部小型工作会。面对如下选项,如果你是负责会务的秘书人员,你应该选择()作为会议召开的时间。
A:刚上班的时间
B:上午九时至十一时
C:下午三时至五时
D:下班时间前后
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以下有关向下级机关行文规则的说法,正确的是()。
A:主送受理机关，根据需要抄送相关机关
B:涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不奥鹏南开大学新学期作业参考 代做2元一门得向下行文
C:在协商一致的基础上，不同级别机关可联合行文
D:上级政府的部门可以自行向下级政府行文
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“命令”这种行政公文的特点主要包括()。
A:执行上的强制性
B:高度的权威性
C:语言上的果断简练性
D:内容上的保密性
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“三服务”是秘书工作的宗旨与指导思想,其具体内容包括()。
A:为领导服务
B:为本组织中其他部门服务
C:为人民群众服务
D:为客户服务
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举办小型会议时,可采用()的会场布局。
A:星点形
B:方拱形
C:回字形
D:椭圆形
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在秘书工作中,以下关于处理秘书与领导群体关系的说法,正确的有()。
A:逐级请示，避免越级请示
B:对口请示，避免交叉请示
C:筛选信息，避免搬弄是非
D:处理好多头指示，维护领导群体团结
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秘书人员应注意保密问题。根据《党和国家工作人员保密守则》的规定,下列选项中,()是不正确的做法。
A:不在非保密本上记录机密信息，不在私人通信中涉及秘密事项
B:时刻保护机密材料，任何情况下都要做到人不离文，随身保管
C:选择国家正规邮政系统传递涉密资料，不要交由普通快递
D:不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，也坚决不能记录
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在公文立卷工作中,秘书人员编目成卷时,一般要做()等工作。
A:拟写案卷标题
B:统计编目
C:装订、装盒
D:案卷排序与编号
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秘书开展调查研究时,可以使用的调查方法有()。
A:实地考察法
B:德尔菲法
C:文献调查法
D:个别访问法
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行政公文“报告”可以具体再划分为()等类型。
A:汇报性报告
B:建议性报告
C:答复性报告
D:奖惩性报告
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根据《秘书国家职业标准》,秘书应掌握的企业管理基础知识包括()。
A:金融常识
B:公关常识
C:财税常识
D:软件常识
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秘书工作中,应注意避免()等心理状态。
A:畏上心理
B:自负心理
C:厌倦心理
D:联想心理
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写作复函时,结尾处可以使用()等惯用结束语。
A:专此函达
B:请予函告
C:特此函复
D:此复
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在国外,在具体专业部门任职或从事专门类型秘书工作的秘书人员被称为专业秘书,简称“OT”类秘书。其主要包括()。
A:财经秘书
B:法律秘书
C:科技秘书
D:行政秘书
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县政府的公章直径一般是5厘米。
A:对
B:错
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接待工作中,通常由秘书做为第三方,来介绍本方领导与对方来宾相互认识。一般情况下,即先介绍地位高的人,先向地位低的一方说明地位较高之人的情况。
A:对
B:错
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撰写行政公文“请示”时,结尾处可以不写“当否,请批示”、“以上请示当否,请批复”之类的结束语。
A:对
B:错
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秘书贴近领导,直接服务于领导,分享了部分决策权力,这也使提升了秘书人员违规的可能性。因此,秘书人员必须加强自我修养,注意遵守规定纪律。
A:对
B:错
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在我国的县市级政府机关中,政府办公室一般就是开展秘书工作的主要机构。
A:对
B:错
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在西方,现代意义上的秘书职业,是伴随着工业革命的兴起而发展成熟起来的。
A:对
B:错
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联合行文时,在公文的“发文机关”的确定上,可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
A:对
B:错
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秘书工作中,对信息进行分类,其目的是对信息资料进行详细的区分。
A:对
B:错
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在工作会议或同一系统的会议中,主席台上的席位安排应以职务高低为序,职位越高离主席席位越近。
A:对
B:错
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历史上,“秘书”一词最早见于《汉书》,其含义与今天的词义大体类似。
A:对
B:错
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