奥鹏教育云南开放大学第3形考作业（客观）4

奥鹏云南开放大学平时在线作业

2020春季第3学期形考作业（客观）4

文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、归档时间和（）。
A:归档凭证
B:归档模式
C:归档历史
D:归档要求
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在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的( )。
A:协助签到
B:分发资料
C:作会议记录时离开会议室接听电话
D:暂时保管与会者的物品
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以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的?（）
A:电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录
B:文员离开办公室时，要安排别人替你接电话
C:如果已经回电，但没打通，切记要再联系
D:应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
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适合放在办公室的植物花卉是（）
A:夹竹桃
B:夜来香
C:松柏
D:铜钱草
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在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项，应选择的文种是（）。
A:公告
B:通知
C:通告
D:通报
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一个用户与唯一识别符相结合的过程称为（）
A:识别
B:口令
C:确证
D:加密
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以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?（）。
A:定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B:想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C:开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D:把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
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以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。
A:保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B:让员工们随意领取办公用品
C:通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D:用库存一览表来储备办公用品
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上司有一个紧急电子邮件要求秘书发送，秘书应（）。
A:处理完手头工作立即发送
B:在1小时内发送
C:放下手头工作立即发送
D:当日内发送
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以本单位与外单位就某些问题的文书往来为标准立卷，如问函与复函等用（）立卷。
A:通讯者特征
B:文种特征
C:地区特征
D:领导特征
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传真机的使用哪一项是不对的( )
A:发送前检查原稿质量
B:随时随地可向对方发送
C:不宜发送礼仪性文本
D:不宜发送私人、保密文本
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办公室文员在社交活动中选择的合适的话题是（）。
A:有共同利益的话题
B:夸耀自己的话题
C:保密的话题
D:应当忌讳的话题
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办公室工作的基本任务是()。
A:文件管理
B:财务管理
C:信息处理
D:数据统计
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以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（）
A:保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B:让员工们随意领取办公用品
C:通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D:用库存一览表来储备办公用品
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在办公室里，（）的位置是上座
A:离入口最远
B:里入口最近
C:靠近门口
D:靠近窗户
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文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的( )。
A:善于同他人合作，密切配合，步调一致
B:应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C:配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D:公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
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有时应上司要求，文员参奥鹏云南开放大学平时在线作业与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务?（）。
A:发表意见
B:准备资料
C:现场服务
D:会议或会谈记录
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会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（）
A:不理睬
B:征求主持人意见，停止笔录，关录音
C:征求主持人意见，停止笔录，不关录音机
D:不征求主持人意见，停止笔录
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办公室布置要注意（）。
A:上司单独用的办公桌椅靠墙放
B:一般办公室桌椅最好面对面放置
C:各种沟通、保密
D:打字、复印间离上司办公室近些
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时间运筹的基本原则是（）
A:史密斯法则
B:二八原则
C:统筹性原则
D:兼顾原则
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办公室环境布局的原则有（）
A:整洁原则
B:规范原则
C:个性、合理原则
D:安全、环保原则
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办公室管理的必要条件有（）
A:办公环境
B:办公用品
C:办公信息
D:办公制度
E:办公机构
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程控电话的特点有（）
A:传递图像
B:灵敏度高
C:业务功能多
D:可自动由机器回答，无需人员操作
E:数据交换功能
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信息筛选的步骤有（）
A:看来源
B:看标题
C:看正文
D:决定取舍
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办公室机构设置的原则是（）
A:效率原则
B:精简原则
C:目标一致原则
D:职、责、权一致原则
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办公信息系统中较鲜明的特征有（）。
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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办公信息系统中较鲜明的特征有（）
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有()。
A:危害国家政权的巩固和防御能力
B:影响国家统一、民族团结和社会安定
C:影响国家领导人和外国要员安全
D:削弱国家经济科技实力
E:妨害国家重要安全保卫工作
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信息收集的范围有（）
A:上级信息
B:平行信息
C:社会信息
D:国际信息
E:内部信息
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办公室管理工作程序设计的组织形式有()。
A:委员会制
B:专门机构制
C:委员会与专门机构结合制
D:董事会制
E:办公室会议制
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信息传递的要素有（）
A:信源
B:信道
C:信宿
D:信件
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办公室的职能有（）
A:服务协调
B:管理指导
C:参谋咨询
D:监督职能
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办公室内部书面联系方式有（）
A:办公用便签
B:工作报告
C:通知与请示
D:传真
E:业务指导通讯书面联系
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办公信息系统中较鲜明的特征有（）
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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办公室信息按信息来源分为（）
A:自然信息
B:社会信息
C:教育信息
D:口头信息
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党政机关常设办公机构的级别有（）。
A:中央机关办公机构
B:省、自治区、直辖市级机关办公机构
C:地、盟级机关办公机构
D:县、市级机关办公机构
E:乡级机关办公机构
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现代办公室工作的特点有（）
A:信息化
B:效率化
C:多功能化
D:繁杂化
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列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )
A:危害国家政权的巩固和防御能力
B:影响国家统一、民族团结和社会安定
C:影响国家领导人和外国要员安全
D:削弱国家经济、科技实力
E:妨害国家重要的安全保卫工作
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办公室管理规范化建设包括()
A:建立制度
B:制订法律
C:形成标准
D:组织实施
E:维护标准
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面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
A:对
B:错
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监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。
A:对
B:错
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在对办公室人员进行奖惩时，其基本依据应该是对办公室人员进行考核的结果。
A:对
B:错
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文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。
A:对
B:错
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除非事先得到许可，否则领导会客时，办公室人员不要贸然进入领导的办公室。
A:对
B:错
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办公室人员接电话后，事无巨细都应该向领导汇报。
A:对
B:错
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在酒宴上可以评论或附和别人对某人的议论，也可以评论菜肴的优劣。
A:对
B:错
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签约性洽谈最主要的任务是要认可双方的合同文本。
A:对
B:错
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同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。
A:对
B:错
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