奥鹏教育云南开放大学第3形考作业(客观)5
奥鹏云南开放大学平时在线作业
2020春季第3学期形考作业(客观)5
以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的( )。
A:审查功能
B:保密功能
C:欢迎词播放功能
D:报数功能
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以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的( )。
A:审查功能
B:保密功能
C:欢迎词播放功能
D:报数功能
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下列是办公自动化系统产生的效益,不能定量测量的是( )。
A:节省的工作时间
B:降低的成本
C:高涨的情绪
D:提高的工作效率
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以下哪种类型桌椅布置适合自由谈话或收集创意的会议?( )
A:口字型
B:圆桌型
C:教室型
D:U字型
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以下关于握手的礼节,不正确的是()。
A:上级先伸手后,下级才能相握
B:握手不可太用力,但也不可漫不经心指尖点一下
C:双方有很多人时可交叉握手
D:握手时应上身稍前倾,注视对方,微笑问好
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在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的( )。
A:协助签到
B:分发资料
C:作会议记录时离开会议室接听电话
D:暂时保管与会者的物品
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在公务专用信件书写礼仪方面,一般在收函单位或个人称呼后习惯用( )。
A:“倾悉”、“际此”
B:“台安”、“均安”
C:“台鉴”、“惠鉴”
D:“谨启”、“钧启”
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一个用户与唯一识别符相结合的过程称为()
A:识别
B:口令
C:确证
D:加密
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会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应( )
A:不理睬
B:征求主持人意见,停止笔录,关录音
C:征求主持人意见,停止笔录,不关录音机
D:不征求主持人意见,停止笔录
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公文的成文日期一般取决于公文的()。
A:撰制日期
B:印刷日期
C:签发日期
D:审核日期
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以下哪些不是办公室事务管理的特征( )
A:服务性
B:决策性
C:专业性
D:主动性
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以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?( )
A:电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录
B:文员离开办公室时,要安排别人替你接电话
C:如果已经回电,但没打通,切记要再联系
D:应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
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以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的( )。
A:审查功能
B:保密功能
C:欢迎词播放功能
D:欢迎词播放功能
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文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是()。
A:本单位负责人与外单位的书信往来
B:未经签发的文电草稿
C:单位内部互相抄送的文件材料
D:下级单位报送的报告、统计报表等
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上司有一个紧急电子邮件要求秘书发送,秘书应( )。
A:处理完手头工作立即发送
B:在1小时内发送
C:放下手头工作立即发送
D:当日内发送
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建立办公自动化系统总的目标是( )。
A:改造传统的办公思想
B:改进办公质量、提高办公效率
C:改善办公环境
D:实现社会信息化
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办公室是办公的场所,下列不属于办公室范畴的是( )。
A:厂长室
B:实验室
C:院长室
D:经理室
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传真机的使用哪一项是不对的( )
A:发送前检查原稿质量
B:随时随地可向对方发送
C:不宜发送礼仪性文本
D:不宜发送私人、保密文本
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建立办公自动化系统总的目标是()
A:改造传统的办公思想
B:改进办公质量、提高办公效率
C:改善办公环境
D:实现社会信息化
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下列是办公自动化系统产生的效益,不能定量测量的是()
A:节省的工作时间
B:降低的成本
C:高涨的情绪
D:提高的工作效率
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办公室信息按信息来源分为()
A:自然信息
B:社会信息
C:教育信息
D:口头信息
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办公室管理规范化建设包括()
A:建立制度
B:制订法律
C:形成标准
D:组织实施
E:维护标准
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办公室信息按表现形态分为()
A:文字形态信息
B:声像形态信息
C:记忆形态信息
D:军事形态信息
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时间运筹的基本原则是()
A:史密斯法则
B:二八原则
C:统筹性原则
D:兼顾原则
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办公信息系统中较鲜明的特征有()
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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程控电话的特点有()
A:传递图像
B:灵敏度高
C:业务功能多
D:可自动由机器回答,无需人员操作
E:数据交换功能
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党政机关常设办公机构的级别有( )。
A:中央机关办公机构
B:省、自治区、直辖市级机关办公机构
C:地、盟级机关办公机构
D:县、市级机关办公机构
E:乡级机关办公机构
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列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )
A:危害国家政权的巩固和防御能力
B:影响国家统一、民族团结和社会安定
C:影响国家领导人和外国要员安全
D:削弱国家经济、科技实力
E:妨害国家重要的安全保卫工作
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办公室机构设置的原则是( )
A:效率原则
B:精简原则
C:目标一致原则
D:职、责、权一致原则
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办公室内部书面联系方式有()
A:办公用便签
B:工作报告
C:通知与请示
D:传真
E:业务指导通讯书面联系
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办公室环境布局的原则有()
A:整洁原则
B:规范原则
C:个性、合理原则
D:安全、环保原则
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办公室管理的必要条件有( )
A:办公环境
B:办公用品
C:办公信息
D:办公制度
E:办公机构
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办公信息系统中较鲜明的特征有( )。
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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办公信息系统中较鲜明的特征有()
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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办公室信息工作的原则是()
A:真实性
B:针对性
C:时效性
D:全面系统
E:超前性
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办公室管理工作程序设计的组织形式有()。
A:委员会制
B:专门机构制
C:委员会与专门机构结合制
D:董事会制
E:办公室会议制
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办公室信息按涉及的社会领域分类包括有()
A:文字形态信息
B:经济信息
C:文化信息
D:军事形态信息
E:政治信息
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信息收集的范围有()
A:上级信息
B:平行信息
C:社会信息
D:国际信息
E:内部信息
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办公室作用主要有( )
A:枢纽作用
B:中心作用
C:窗口作用
D:传递作用
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现代办公室工作的特点有( )
A:信息化
B:效率化
C:多功能化
D:繁杂化
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文员在工作时间如需要补妆,应该去洗手间。
A:对
B:错
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文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。
A:对
B:错
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目标管理的考核要根据工作过程是否努力,而不奥鹏云南开放大学平时在线作业是根据目标成果来进行。
A:对
B:错
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办公室群体各个成员的气质和性格类型应该维持相同。
A:对
B:错
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善于合作指每一个文秘人员都要谦虚,尊重同事,即不能违反同事的意愿。
A:对
B:错
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文员在工作时间如需要补妆,应该去洗手间。
A:对
B:错
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办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。
A:对
B:错
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除非事先得到许可,否则领导会客时,办公室人员不要贸然进入领导的办公室。
A:对
B:错
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面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
A:对
B:错
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办公室主任的工作应该同单位领导的要抓的工作相合拍。
A:对
B:错
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