奥鹏教育云南开放大学第3形考作业（客观）6

奥鹏云南开放大学平时在线作业

2020春季第3学期形考作业（客观）6

办公室文员在社交活动中选择的合适的话题是（ ）。
A:有共同利益的话题
B:夸耀自己的话题
C:保密的话题
D:应当忌讳的话题
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应上司要求参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务。（ ）
A:准备资料
B:发表意见
C:现场服务
D:会议或会谈记录
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根据我国法律规定，我国某些重要信息的泄露“会导致国家的安全和利益遭受严重的损害”，这种信息叫（ ）。
A:机密信息
B:绝密信息
C:秘密信息
D:保密信息
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文员工作上有疑难时应向上司请示，下面请示中不恰当的是（ ）。
A:对口请示
B:事先请示
C:越级请示
D:请示要单一
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文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（ ）和归档要求。
A:归档时间
B:归档凭证
C:归档模式
D:归档历史
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公文选择事宜的行文方式，一般不得（）。
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
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办公室是办公的场所，下列不属于办公室范畴的是（ ）。
A:厂长室
B:实验室
C:院长室
D:经理室
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不属于办公部门的应用软件是( )。
A:公司专用信息系统
B:文件管理系统
C:邮件管理软件
D:数据库管理
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以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。
A:保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B:让员工们随意领取办公用品
C:通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D:用库存一览表来储备办公用品
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在公务专用信件书写礼仪方面，一般在收函单位或个人称呼后习惯用（ ）。
A:“倾悉”、“际此”
B:“台安”、“均安”
C:“台鉴”、“惠鉴”
D:“谨启”、“钧启”
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以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ ）
A:保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B:让员工们随意领取办公用品
C:通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D:用库存一览表来储备办公用品
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办公室最常用的人造照明光源是（）
A:白炽灯
B:荧光灯
C:高强度放电灯
D:太阳光
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布置办公室要注意（）
A:上司单独用的办公桌椅靠墙放
B:一半办公桌椅最好面对面放置
C:打字、复印间离上司办公室近些
D:各种沟通、保密
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办公室内部邮件的正确处理流程为（）
A:分检—送办
B:送办—打印—分检
C:送办—分检
D:送办—分检—打印
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办公室通讯系统的核心是（）
A:口头联系
B:人机自动化联系
C:电话会议
D:书面联系
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以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。
A:保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B:让员工们随意领取办公用品
C:通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D:用库存一览表来储备办公用品
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社交场合很讲究次序礼仪，一般（ ）。
A:以右为次
B:以左为尊
C:以后为后
D:以右为尊
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办公自动化系统的逻辑模型设计是（）
A:根据计算机和通信设备设计出逻辑关系图
B:根据所需设备及其分布画出数据流向图
C:根据信息流程控制数据流走向，建立抽象的办公自动化模型
D:根据设备性质和地位设计出最佳数据流向图
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文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免( )。
A:上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上
B:如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C:制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D:日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃
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文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、归档时间和（ ）。
A:归档凭证
B:归档模式
C:归档历史
D:归档要求
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办公信息系统中较鲜明的特征有（ ）。
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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办公室管理工作程序设计的组织形式有()。
A:委员会制
B:专门机构制
C:委员会与专门机构结合制
D:董事会制
E:办公室会议制
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现代办公室工作的特点有（ ）
A:信息化
B:效率化
C:多功能化
D:繁杂化
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列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有()。
A:危害国家政权的巩固和防御能力
B:影响国家统一、民族团结和社会安定
C:影响国家领导人和外国要员安全
D:削弱国家经济科技实力
E:妨害国家重要安全保卫工作
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信息收集的范围有（）
A:上级信息
B:平行信息
C:社会信息
D:国际信息
E:内部信息
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办公室作用主要有（ ）
A:枢纽作用
B:中心作用
C:窗口作用
D:传递作用
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办公室机构设置的原则是（ ）
A:效率原则
B:精简原则
C:目标一致原则
D:职、责、权一致原则
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列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )
A:危害国家政权的巩固和防御能力
B:影响国家统一、民族团结和社会安定
C:影响国家领导人和外国要员安全
D:削弱国家经济、科技实力
E:妨害国家重要的安全保卫工作
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办公室信息工作的原则是（）
A:真实性
B:针对性
C:时效性
D:全面系统
E:超前性
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信息传递的要素有（）
A:信源
B:信道
C:信宿
D:信件
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办公室管理规范化建设包括()
A:建立制度
B:制订法律
C:形成标准
D:组织实施
E:维护标准
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办公室信息按涉及的社会领域分类包括有（）
A:文字形态信息
B:经济信息
C:文化信息
D:军事形态信息
E:政治信息
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信息筛选的步骤有（）
A:看来源
B:看标题
C:看正文
D:决定取舍
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办公室管理的必要条件有（ ）
A:办公环境
B:办公用品
C:办公信息
D:办公制度
E:办公机构
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办公信息系统中较鲜明的特征有（）
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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办公室的职能有（ ）
A:服务协调
B:管理指导
C:参谋咨询
D:监督职能
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办公室内部书面联系方式有（）
A:办公用便签
B:工作报告
C:通知与请示
D:传真
E:业务指导通讯书面联系
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办公室信息按表现形态分为（）
A:文字形态信息
B:声像形态信息
C:记忆形态信息
D:军事形态信息
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办公室环境布局的原则有（）
A:整洁原则
B:规范原则
C:个性、合理原则
D:安全、环保原则
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党政机关常设办公机构的级别有（ ）。
A:中央机关办公机构
B:省、自治区、直辖市级机关办公机构
C:地、盟级机关办公机构
D:县、市级机关办公机构
E:乡级机关办公机构
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目标管理的考核要根据工作过程是否努力，而不是根据目标成果来进行。
A:对
B:错
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假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。
A:对
B:错
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文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。
A:对
B:错
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文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。
A:对
B:错
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在酒宴上可以评论或附和别人对某人的议论，也可以评论菜肴的优劣。
A:对
B:错
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面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
A:对
B:错
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办公室人员接电话后，事无巨细都应该向领导汇报。
A:对
B:错
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签约性洽谈最主要的任务是要认可双方的合同文本。
A:对
B:错
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同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。
A:对
B:错
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监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。
A:对
B:错
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