云南开放大学办公室管理

奥鹏云南开放大学平时在线作业

办公室管理-在线作业2-00001

文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是()。
A:本单位负责人与外单位的书信往来
B:未经签发的文电草稿
C:单位内部互相抄送的文件材料
D:下级单位报送的报告、统计报表等
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以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。
A:保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B:让员工们随意领取办公用品
C:通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D:用库存一览表来储备办公用品
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以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?（ ）。
A:定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B:想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C:开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D:把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
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办公室布置要注意（ ）。
A:上司单独用的办公桌椅靠墙放
B:一般办公室桌椅最好面对面放置
C:各种沟通、保密
D:打字、复印间离上司办公室近些
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办公室作用主要有（ ）
A:枢纽作用
B:中心作用
C:窗口作用
D:传递作用
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现代办公室工作的特点有（ ）
A:信息化
B:效率化
C:多功能化
D:繁杂化
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办公信息系统中较鲜明的特征有（ ）。
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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办公室管理的必要条件有（ ）
A:办公环境
B:办公用品
C:办公信息
D:办公制度
E:办公机构
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办公室环境布置的目的之一是为了建立奥鹏云南开放大学平时在线作业挡驾制度。
A:对
B:错
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办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。
A:对
B:错
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办公室人员接电话后，事无巨细都应该向领导汇报。
A:对
B:错
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文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。
A:对
B:错
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