云南开放大学第3形考作业(客观)1

奥鹏云南开放大学平时在线作业

2020春季第3学期形考作业(客观)1

建立办公自动化系统总的目标是( )。
A:改造传统的办公思想
B:改进办公质量、提高办公效率
C:改善办公环境
D:实现社会信息化
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应上司要求参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务。( )
A:准备资料
B:发表意见
C:现场服务
D:会议或会谈记录
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办公室工作的出发点及归宿是()。
A:决策
B:辅助
C:服务
D:执行落实
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文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是()。
A:本单位负责人与外单位的书信往来
B:未经签发的文电草稿
C:单位内部互相抄送的文件材料
D:下级单位报送的报告、统计报表等
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布置办公室要注意()
A:上司单独用的办公桌椅靠墙放
B:一半办公桌椅最好面对面放置
C:打字、复印间离上司办公室近些
D:各种沟通、保密
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以下文员的工作中,哪一项是正确的( )。
A:没有任何设想就应着手从事该项工
B:文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力
C:上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行
D:上司所指示的工作如果不合适,可以不实施
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建立办公自动化系统总的目标是()
A:改造传统的办公思想
B:改进办公质量、提高办公效率
C:改善办公环境
D:实现社会信息化
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公文的成文日期一般取决于公文的()。
A:撰制日期
B:印刷日期
C:签发日期
D:审核日期
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对于礼宾次序的安排,应该在()中说明。
A:给对方的邀请信
B:给对方的备忘录
C:给对方的便条
D:给对方的礼品
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以下哪些不是办公室事务管理的特征( )
A:服务性
B:决策性
C:专业性
D:主动性
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以下哪种类型桌椅布置适合自由谈话或收集创意的会议?( )
A:口字型
B:圆桌型
C:教室型
D:U字型
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宣布实施重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员用( )。
A:决定
B:通知
C:命令
D:通告
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办公室最常用的人造照明光源是()
A:白炽灯
B:荧光灯
C:高强度放电灯
D:太阳光
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以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的( )。
A:审查功能
B:保密功能
C:欢迎词播放功能
D:报数功能
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激光传递信息的范围一般是( )
A:500米以内
B:20英里以上
C:15英里以内
D:30—300英里
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一个用户与唯一识别符相结合的过程称为()
A:识别
B:口令
C:确证
D:加密
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以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的( )。
A:审查功能
B:保密功能
C:欢迎词播放功能
D:欢迎词播放功能
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办公自动化系统中不可缺少的有( )
A:影音设备
B:人
C:机器
D:操作系统
E:信息
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文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、( )和归档要求。
A:归档时间
B:归档凭证
C:归档模式
D:归档历史
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会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应( )
A:不理睬
B:征求主持人意见,停止笔录,关录音
C:征求主持人意见,停止笔录,不关录音机
D:不征求主持人意见,停止笔录
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办公室作用主要有( )
A:枢纽作用
B:中心作用
C:窗口作用
D:传递作用
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办公室的职能有( )
A:服务协调
B:管理指导
C:参谋咨询
D:监督职能
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办公室信息按表现形态分为()
A:文字形态信息
B:声像形态信息
C:记忆形态信息
D:军事形态信息
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办公室管理规范化建设包括()
A:建立制度
B:制订法律
C:形成标准
D:组织实施
E:维护标准
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信息筛选的步骤有()
A:看来源
B:看标题
C:看正文
D:决定取舍
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办公室信息按信息来源分为()
A:自然信息
B:社会信息
C:教育信息
D:口头信息
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办公室信息按涉及的社会领域分类包括有()
A:文字形态信息
B:经济信息
C:文化信息
D:军事形态信息
E:政治信息
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列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )
A:危害国家政权的巩固和防御能力
B:影响国家统一、民族团结和社会安定
C:影响国家领导人和外国要员安全
D:削弱国家经济、科技实力
E:妨害国家重要的安全保卫工作
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现代办公室工作的特点有( )
A:信息化
B:效率化
C:多功能化
D:繁杂化
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信息收集的范围有()
A:上级信息
B:平行信息
C:社会信息
D:国际信息
E:内部信息
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列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有()。
A:危害国家政奥鹏云南开放大学平时在线作业权的巩固和防御能力
B:影响国家统一、民族团结和社会安定
C:影响国家领导人和外国要员安全
D:削弱国家经济科技实力
E:妨害国家重要安全保卫工作
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办公室信息工作的原则是()
A:真实性
B:针对性
C:时效性
D:全面系统
E:超前性
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程控电话的特点有()
A:传递图像
B:灵敏度高
C:业务功能多
D:可自动由机器回答,无需人员操作
E:数据交换功能
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办公信息系统中较鲜明的特征有()
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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党政机关常设办公机构的级别有( )。
A:中央机关办公机构
B:省、自治区、直辖市级机关办公机构
C:地、盟级机关办公机构
D:县、市级机关办公机构
E:乡级机关办公机构
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时间运筹的基本原则是()
A:史密斯法则
B:二八原则
C:统筹性原则
D:兼顾原则
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办公室内部书面联系方式有()
A:办公用便签
B:工作报告
C:通知与请示
D:传真
E:业务指导通讯书面联系
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办公信息系统中较鲜明的特征有()
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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信息传递的要素有()
A:信源
B:信道
C:信宿
D:信件
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办公信息系统中较鲜明的特征有( )。
A:多样性
B:整体性
C:目的性
D:固定性
E:层次性
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文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。
A:对
B:错
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面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
A:对
B:错
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办公室人员接电话后,事无巨细都应该向领导汇报。
A:对
B:错
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办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。
A:对
B:错
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办公室主任的工作应该同单位领导的要抓的工作相合拍。
A:对
B:错
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同时介绍很多人时,可从右至左,按顺序介绍。
A:对
B:错
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文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。
A:对
B:错
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监印员可把印章携带出办公室,去其他地方盖章。
A:对
B:错
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文员在工作时间如需要补妆,应该去洗手间。
A:对
B:错
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办公室群体各个成员的气质和性格类型应该维持相同。
A:对
B:错
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