超前自学网【期末高分题集】[北京语言大学]《会计电算化》考核必备33
奥鹏期末考核
90200–《会计电算化》2022年北京语言大学期末复习题集
单选题：
（1）会计科目主要是根据（）设置的。
A.企业自身业务特点
B.国家财政部的规定
C.企业会计准则的规定
D.对方单位的需要
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（2）下列会计科目中，属于负债类科目的是（）。
A.无形资产
B.应交税金
C.管理费用
D.生产成本
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（3）一般情况下，企业开展会计电算化的初期最好选择（）。
A.商品化软件
B.自行开发软件
C.委托软件公司开发软件
D.定点开发软件
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（4）财务处理子系统以（）作为处理对象。
A.会计账簿
B.记账凭证
C.会计报表
D.原始凭证
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（5）委托调拨单是根据什么单据填制的（）。
A.销售订单
B.委托出库单
C.分期出库单
D.商品销售单
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（6）企业首次适用会计软件，需要（）。
A.对系统进行初始化设置
B.对手工会计的数据进行整理
C.拟定会计操作规范
D.明确不同会计人员的岗位职责
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（7）某企业的工资项目“基本工资”的宽度是8，小数位是2，则该企业职工基本工资的整数部分最多有（）位数。
A.4
B.5
C.6
D.7
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（8）做一张商品销售单保存后，没有作开票标志，系统自动登记哪些报表（）。
A.已销售未开票报表
B.已开票未销售报表
C.已销售未开票和已开票未销售报表
D.以上都是
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（9）系统管理员一般应由（）担任。
A.总会计师
B.会计主管
C.系统维护员
D.凭证审核员
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（10）工资凭证的贷方科目是（）。
A.应付福利费
B.现金
C.应付工资
D.利润分配
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（11）会计电算化期末核算不包括的内容是（）。
A.成本费用的计算和分配
B.工资费用的分配
C.计算应交税费
D.填制会计凭证
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（12）使用会计软件的最基本目的是（）。
A.提高单位的总体 管理水平
B.替代手工进行会计核算工作
C.简化账务处理流程
D.减少会计部门的人员编制
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（13）下列付款方式说法有误的是（）。
A.现金
B.电汇
C.银行支票
D.电汇支票
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（14）会计软件必须符合我国有关财务制度、会计制度和（）的各种要求。
A.税收制度
B.会计理论
C.会计方法
D.财政制度
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（15）备份账套数据时，备份文件默认的扩展名是（）。
A..gac
B..ppt
C..gdb
D..dat
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（16）在新增会计科目时，下列不属于辅助核算的是（）。
A.日期
B.单位
C.职员
D.部门
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（17）电算化会计系统由（）直接使用。
A.会计人员
B.计算机人员
C.软件维护人员
D.单位负责人
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（18）有开票标志的销售单比没有开票标志的销售单多了什么栏目（）。
A.发票类型
B.付款条件
C.发票类型和发票号
D.开票日到期日
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（19）关于固定资产，下列那些说法是错误的（）。
A.已生成凭证的固定资产不允许修改
B.本月已结账的情况，系统是不允许删除固定资产
C.若需修改已生成凭证的固定资产，必须先删除对应凭证，然后再修改
D.若需修改已生成凭证的固定资产，可以不管已生成的凭证，直接修改
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（20）会计科目级次设置的主要目的是（）。
A.提高操作速度
B.简化会计操作程序
C.方便会计电算化工作
D.决定会计核算的深度
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（21）关于在一个月对不同的固定资产做增减时，下列那些说法是错误的（）。
A.在一个月里可对甲固定资产做增加后，对乙固定资产减少
B.在一个月里对甲固定资产做增加，就不能做乙固定资产减少
C.在一个月里对固定资产做增减变动前必须先计提折旧
D.在一个月里对同一个固定资产不能又做增加又做减少
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（22）要生成正确的银行代发文件，（）操作不是必需的。
A.职员信息中要录入代发银行的名称
B.职员信息中要录入工资账户的资料
C.要选择一张录入数据的工资表
D.职员信息中要选择学历
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（23）对于固定资产计提折旧的说法，下列那些是错误的（）。
A.系统可以自动计提固定资产折旧
B.系统可以通过固资凭证向导生成相关的固定资产的凭证
C.系统不能实现自动计提固定资产折旧,必须手工计提
D.系统可以在卡片中自动生成固定资产的凭证
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（24）下列不属于记账凭证类型的是（??????????）。
A.记账凭证
B.银行凭证
C.现金凭证
D.累计原始凭证
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（25）Word具有分栏功能，下列关于分栏的说法中正确的是（??????????）?。
A.最多可以设4栏
B.各栏的宽度必须相同
C.各栏的宽度可以不同
D.各栏不同的间距是固定的
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（26）某报表单元格需要计算“财务费用”的发生额，在取数公式定义中，应选择的函数是（??????????）。
A.发生净额
B.贷方发生额明细
C.贷方累计发生额
D.实际发生额
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（27）具有人员分工操作权限的是（??????????）。
A.电算维护员
B.电算主管员
C.软件操作员
D.审核记账员
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（28）某企业工资项目中“姓名”项目，用于记录职工的姓名，这个工资项目的类型是（??????????）。
A.设置公式录入
B.筛选快速录入
C.所有工资数据录入
D.定位方式录入
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（29）一般通用会计报表软件的特点是（??????????）。
A.格式和编制方法在程序中固定
B.可由用户定义格式和编制方法
C.可以从任意账务系统中提取数据
D.操作简便，程序维护量大
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（30）使用总账系统输入凭证时，对凭证编号的要求是（??????????）。
A.任意编号
B.按凭证类别按月进行顺序编号
C.按凭证类别顺序编号
D.按月顺序编号
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（31）（??????）是金蝶财务软件存放所有会计业务数据资料文件的总称.
A.会计科目
B.账簿
C.会计报表
D.账套
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（32）固定资产账套启用（??????????）的所有固定资产在启用系统的当月都应由系统计提折旧。
A.前
B.后
C.两者都要
D.两者都不要
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（33）报表中的单奥鹏期末考核元格是指（??????????）。
A.行
B.列
C.某一行与某一列确定的一格
D.区域
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（34）对于固定资产计提折旧的说法，下列那些是错误的（??????????）。
A.系统可以自动计提固定资产折旧
B.系统可以通过固资凭证向导生成相关的固定资产的凭证
C.系统不能实现自动计提固定资产折旧，必须手工计提
D.系统可以在卡片中自动生成固定资产的凭证
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（35）使用总账系统填制凭证后，计算机自动检查借贷双方是否平衡，不平衡的凭证（??????????）?。
A.不能保存
B.可强行保存
C.不能退出
D.不能放弃
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（36）固资卡片中，（ ）是系统没有提供的适用状态。
A.使用中
B.未使用
C.不需用
D.融资租赁
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（37）专用会计软件的缺陷是（ ）。
A.对人员素质要求较高
B.成本较高
C.功能不全
D.系统维护较难
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（38）电算化会计系统由（ ）直接使用。
A.会计人员
B.计算机人员
C.软件维护人员
D.单位负责人
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（39）基本会计岗位不包括（ ）。
A.会计主管
B.出纳
C.计算机操作人员
D.稽核人员
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（40）以下不是金蝶财务软件期末处理的是（ ）
A.期末调汇
B.B结转损益.
C.生成报表
D.自动转账
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（41）在总账系统中，每张凭证的借贷方数据的平衡关系是由（ ）校对的。
A.手工
B.机器自动
C.录入员
D.审核员
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多选题：
（1）可以将工资汇总表或明细表打印成（）。
A.Excel格式
B.Access格式
C.纯文本格式
D.Powerpoin对格式
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（2）下面的工资项目中，一般可以设置为清零项目的有（）。
A.扣款合计
B.事假天数
C.实发工资
D.基本工资
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（3）系统管理员主要职责包括（）。
A.协调、管理计算机
B.会计软件系统的建立运行
C.凭证录入
D.账务数据系统安全管理
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（4）账套初始化的内容有（）。
A.会计科目设置
B.操作员权限设置
C.记账本位币设置
D.计提折旧
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（5）在会计软件试运行期间，（）工作是必须的。
A.打印出完整的数据
B.将所有打印出的账表装订成册
C.报请有关部门，进行用手工账前的相关检查或备案
D.参加会计人员继续教育
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（6）在固定资产类别中，我们可以做哪些设定（）。
A.在固定资产类别，我们可以指定折旧的类型及方法
B.在固定资产类别，我们可以指定预计净残值率
C.在固定资产类别，我们可以指定折旧使用年限及年折旧率
D.在固定资产类别，我们可以指定固定资产的编码方式，是手工编码还是自动编码。
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（7）先开票后出库的业务，我们会在哪些表中查到这些业务单据（）。
A.已销售未开票的销售明细表
B.已销售未开票的销售汇总表
C.已开票未销售明细表
D.已开票未销售汇总表
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（8）会计电算化的费用项目主要是（）。
A.硬件费用
B.软件费用
C.运行维护费用
D.准备费用
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（9）对于企业预收款项在软件怎么处理（）。
A.对于收到的款项
B.就填入收款单
C.待销售出货时
D.填制销售单
E.进入应收核销去核销收款金额
F.暂不处理
G.待销售出货时
H.再软件中进行处理
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（10）计算机代替手工账的部分管理包括（）。
A.日常运行管理
B.系统维护管理
C.会计档案管理
D.会计人员管理
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（11）销售单与销售发票的对应关系有（）。
A.一对一
B.一对多
C.多对一
D.多对多
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（12）在报表生成向导定义窗口的报表项目标签页中，包括的内容有（）。
A.报表项目
B.行次
C.数据预览
D.数据来源
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（13）账套注册的内容有（）。
A.选择数据来源账套
B.选择报表日期
C.选择生成的报表
D.选择操作员
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（14）在会计电算化下，原始凭证的输入方式有（）。
A.直接录入
B.拷贝录入
C.网络传输录入
D.输入记账凭证的同时，录入与之相应的原始凭证
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（15）销售单与销售发票的对应关系有（??????????）
A.一对一
B.一对多
C.多对一
D.多对多
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（16）系统管理员主要职责包括（ ）。
A.协调、管理计算机
B.会计软件系统的建立运行
C.凭证录入
D.账务数据系统安全管理
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（17）用户在选择商品化通用会计软件时，应着重考查会计软件的方面有（ ）。
A.会计软件对计算机运行环境的要求
B.会计软件运行的稳定性和操作性
C.会计软件网络结构体系
D.会计软件的功能
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（18）关于总账系统的功能，下列各项中，正确的有（ ）。
A.填制和审核凭证
B.出纳管理
C.输出各种日记账、明细账和分类账
D.成本计算和编制报表
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（19）在总账系统中，不能结账的情况有（ ） 。
A.有未记账的凭证
B.上月未结账
C.总账与明细账不一致
D.权益类账号未全部结账完毕
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（20）对于会计电算化信息系统功能结构的划分，一般要遵循（ ） 等原则。
A.可靠性
B.通用性
C.专用性
D.适用性
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（21）关于使用总账系统制单，下列描述中，正确的有（ ）。
A.可查看任意科目的最新余额
B.可控制操作员使用科目的权限
C.凭证可按任意格式的文本文件引入和引出
D.不能修改和删除其他子系统生成的凭证
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（22）可以将工资汇总表或明细表打印成（??????????）?。
A.Excel格式
B.Access格式
C.纯文本格式
D.Powerpoin对格式
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（23）关于科目编码的作用的描述，下列各项中，正确的有（??????????）?。
A.便于反映会计科目间的上下逻辑关系
B.便于计算机识别和处理
C.减少输入工作量，提供输入速度
D.促进会计核算的规范化合标准
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（24）实现会计电算化的最终目的是为（??????????）服务。
A.管理
B.税务
C.审计
D.决策
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（25）软件生命周期也可划分为三大阶段，包括（??????????）
A.软件需求分析阶段
B.可行性分析阶段
C.软件开发阶段
D.软件运行维护阶段
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（26）辅助核算项目设置的内容主要包括（??????????）。
A.往来单位核算
B.部门核算
C.设备核算
D.项目核算
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（27）固定资产的代码采用群码方式，一般固定资产代码由（ ）构成。
A.类别码
B.使用情况码
C.使用部门码
D.每项固定资产的顺序码
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（28）关于建立会计科目的叙述，下列各项中，正确的有（ ）。
A.对有多种辅助核算要求的科目，需设定多种标志
B.对有数量核算要求的科目，必须设定数量计量单位
C.对有外币核算要求的科目，必须设定外币币名
D.无外币核算的科目，注明“无外币核算”
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（29）关于Word2000的云型标注，下面那些说法是正确的（ ）。
A.在云型标注中可以插入图片
B.在云型标注中不可以插入图片
C.在云型标志中可以使用项目符号和编号
D.在云型标注中不可以使用项目符号和编号
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（30）凭证录入时的控制性措施主要包括（ ）几个方面。
A.凭证类别和编号
B.凭证金额
C.制单日期
D.会计科目
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（31）大型企业的电算化岗位（ ）。
A.可由会计主管兼任审核记账
B.每个岗位应该独立
C.单独设置出纳员
D.可以把软件操作员和维护员设置为一个人
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（32）会计电算化信息系统的基础工作规范化，主要包括的方面有（ ）。
A.凭证规范化
B.往来账户的清理
C.银行账户的清理
D.会计核算方法和过程的规范化
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判断题：
（1）目前，我国会计电算化管理制度已经完善
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（2）固定资产账套参数中的折旧规则用于确定折旧汇总分配周期、是否月初折旧等。
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（3）一般情况下，一个会计软件只能设置一个账套。
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（4）电算化后，根据固定资产卡片中有关信息和规定选用折旧方法，可自动计算折旧，而不需要人工计算和填列。
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（5）定点开发的会计软件也可以申请计算机替代手工记账。
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（6）在编制工资表中，可以新增工资表发放项目。
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（7）在固资减少时， 在固资减少卡片中是不允许减少“折旧资料”中的项目的。
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（8）在会计电算化试运行阶段，直接可以用计算机代替手工账。
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（9）如果有固定资产变动卡片没有生成相应凭证，系统不允许结账。
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（10）会计电算化是企业管理信息的重要组成部分。
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（11）实现会计电算化后，为保证万无一失，会计核算人员应有部分程序研制人员兼任。
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（12）凭证复核人和制单人可以为同一人。
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（13）具有财务处理中凭证复核的操作员可以对凭证进行复核。
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（14）不管是否保存取数公式，电子表格都能按照定义的内容与格式生成需要的报表。
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（15）会计流程电算化是一切会计电算化的基础。
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（16）已使用的会计科目可以删除。
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（17）工作表中最基本元素是单元格。
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（18）财政部于1989年12月发布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》
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（19）于本月已结账的情况，系统是不允许删除固定资产的。
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（20）固定资产系统启用前增加的固定资产，可通过固定资产增加功能进行增加的操作。
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（21）会计软件各子系统之间往往保持相对独立，它们之间很少存在数据传输关系。
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（22）作废的凭证不能再做修改。
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（23）为使会计软件更具针对性，一般情况下，企业应采用定点开发方式取得。
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（24）在电算化会计中，原手工的内部控制方式部分地被计算机代替，由人工控制转为人机控制。
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（25）“会计电算化”是对用电子计算机处理会计业务的通俗称谓。
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（26）凭证必须是复核之后才能记账，未复核的凭证不能记账。
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（27）在局域网会计电算化信息系统中，可以设置不同路径，将网络系统的有关文件与会计应用系统软件分开安装，以保证会计软独立性及安全性。
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（28）使用总账系统制单时，按“F11”，自动将借贷差额放在最后一条分录上：按“=”健，自动计算外币、汇率或本币金额。
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（29）软盘插入软盘驱动器后，驱动器的读写就是通过读写窗口存取信息。
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（30）为使会计软件更具针对性，一般情况下，企业应采用定点开发方式取得。
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（31）财政部于1989年12月发布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。
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（32）本期有未记账凭证的情况下系统也允许结账。
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（33）汉字语言输入技术属于音形码输入技术。
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（34）汉字语音音码输入技术属于汉字智能输入技术。
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（35）在总账系统中，在查询下级部门的数据时，自动显示其所属上级部门的数据。
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（36）电算化会计档案是指由计算机打印输出的各种记账凭证、会计账簿、会计报表等。
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（37）会计电算化试运行阶段工作重点应以人工为主，计算机为辅。
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（38）桌面数据库系统应用特点是数据处理量小，一般具有良好的分布式计算能力，维护工作简单等。
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（39）在总账系统定义转账凭证分录中，当输入的科目为部门核算科目时，如要按部门进行结转时，则需指定部门，否则表示不按所有部门进行结转。
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（40）应用程序窗口用于显示文档或数据文件。
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（41）计算机的常用的输入设备有键盘和鼠标器。
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简答题：
（1）凭证检查是系统进行针对输入凭证的合理、合法性检查的过程。其检查范围及标准包括哪些？
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（2）结构化程序设计由几种基本逻辑结构组成？
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（3）金蝶2000会计科目结构中还增加了一个新概念──核算项目，核算项目类似于明细科目但又不同于明细科目。它的主要优势体现在哪几个方面.
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（2）核算项目的编码灵活方便，不受科目编码结构的束缚，可输入便于记忆和使用方便的字符。
（3）核算项目内容一般都归类放置，一目了然，便于进行管理和控制，为加强财务核算提供了有效的工具。
（4）核算项目内容还提供了过滤及查找功能，使得用户需要定位至某核算项目记录相当容易方便。
（4）简述结构化分析方法的特点。
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（2）结构化系统分析方法主要是弄清系统的逻辑功能，而且不涉及物理实现方法。
（3）使用图和表等工具描述系统，简单明了，易于理解。
（5）账务处理子系统的目标。
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（1）及时、准确地采集和输入各种凭证保证进入计算机的会计数据及时、正确和全面。
（2）高效、正确地完成记账过程。
（3）随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各种账表，为企业管理提供信息。
（4）建立账务处理子系统与其他子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享。
（5）账务处理也可包含其核算与管理功能。如往来核算和管理、项目核算与管理，部门核算与管理等。这些辅助功能和管理都是账务处理功能的进一步补充，没有它们也一样称为账务处理系统。
（6）论述金蝶财务软件期末处理的四个方面的工作。
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一、期末调汇
期末调汇功能主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。期末时，各外币账户的外币余额应根据期末汇率折合为记账本位币，作为外币账户的期末本位币余额。调整后的本位币余额与账面余额的差额作为汇兑损益记入财务费用。
系统执行此功能时，是根据在会计科目设置中的会计科目属性来进行的，只有在会计科目中事先设定为期末调汇的科目才可进行期末调汇处理。
期末调汇操作步骤：
（1）在结账处理窗口中，单击「期末调汇」按钮，系统进入期末调汇向导窗口，并提示期末调汇的工作内容等信息，单击「前进」按钮进入下一步，也可以按「取消」按钮，放弃期末调汇。
（2）系统进入期末汇率输入窗口。在此窗口中，可以根据要调汇的期末记账汇率输入期末记账汇率，系统将根据此汇率来计算汇兑损益。
（3）输入完期末汇率后，按「前进」按钮，调汇向导进入汇兑损益科目代码输入窗口，系统要求输入汇兑损益科目代码，即汇兑损益结转的对应科目。系统会根据调汇结果来自动生成结转汇兑损益的记账凭证。在此输入的汇兑损益科目必须是一个最明细级科目。输入科目的目的是在系统自动产生调汇凭证时需要此科目。
（4）输入汇兑损益科目代码后，按「前进」按钮，输入自动凭证有关要素值。
在此窗口中，系统提供了生成转账凭证和输出汇率调整表两个选项：
【生成转账凭证】 选择生成转账凭证选项，则系统将根据调汇的情况，将期末调汇的结果直接生成记账凭证。选定此选项之后，系统要求输入凭证摘要的内容以及选定记账凭证的凭证字。
【输出汇率调整表】 选择此选项之后，系统将期末调汇的结果生成汇率调整表，供查询或打印。
（5）以上各选项选择完毕之后，按「完成」按钮，开始期末调汇处理工作了。
在计算完成期末调汇工作之后，系统会根据您的选择生成转账凭证或汇率调整表。如选择输出汇率调整表选项，系统会输出汇率调整表，用户可以查看或打印该汇率调整表。
二、结转损益
结转损益的功能是将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记账凭证，以反映企业在一个会计期间内实现的利润或亏损额。
这里需要注意的是，系统是按照在会计科目设置中选定的科目类别来进行自动结转损益工作的。只有在科目类别中设定为"损益类"的科目余额才能进行自动结转。在日常财务处理中，损益类科目的余额在每期的期末都要结转到本年利润科目中去。
结转损益的操作步骤如下：
1. 在结账处理窗口中，单击「结转本期损益」按钮，系统即进入结转本期损益向导。向导说明了有关损益处理的过程，如果不想进行损益结转，可单击「取消」按钮，系统将放弃自动结转损益。
2. 按下「前进」按钮，系统就要求您输入有关记账凭证参数。在此窗口中，要求输入要生成的记账凭证的凭证摘要和凭证所要采用的凭证字。
3．输入了记账凭证的有关参数之后按下「前进」按钮，系统就完成了参数设置工作。这时系统进入开始结转损益窗口。如果不想此时结转损益，单击「取消」按钮即放弃自动结转损益处理。
系统提示注意事项，要求应当将所有的凭证都过账之后再执行此功能，否则，结转的损益数额可能会不正确。
4．单击「完成」按钮，系统即开始进行期末损益结转处理，处理完毕后，提示生成一张转账凭证，单击「确定」即完成结转损益工作。
三、自动转账
自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的"发生额"、"余额"、"最新发生额"、"最新余额"等项数值的会计业务。
（一）设置自动转账格式
在期末处理窗口中，单击「自动转账」按钮，系统即弹出自动转账凭证设置窗口。在此窗口中，用户可以增加、删除、修改自动转账凭证的凭证格式。可以生成指定格式的记账凭证，也可以生成全部设定格式的自动转账凭证。
1．增加自动转账格式
在自转账凭证设置窗口，单击「增加」按钮，进入增加窗口（原为空白，为举例方便，选择设置好的一张凭证）。
（1）自动转账凭证名称。它是转账凭证的标识，不同的转账凭证的名称不许重复，该名称可以修改。按F7或按工具条中"获取"按钮，可以从摘要中获取名称。
（2）转账期间。它是用于设置该转账凭证的适用期间范围，按F7键或按工具条中"获取"按钮，可以对转账期间重新设置。通过对转账期间的不同设置，可以实现按月、季、年转账，以及按任意期间组合转账。
（3）摘要栏。按F7或工具条中"获取"按钮，可以从摘要库中获取摘要。在摘要栏中输入两个点".."可以携带上一条摘要，按两个斜杠"//"可以携带第一条摘要。
（4）科目栏。按F7或按"获取"按钮，可获取科目代码。
（5）核算项目。按F7或按"获取"按钮，可获取核算项目代码。当前面输入的科目代码没有下设核算项目时，该栏目禁止录入。在转账凭证所有栏目及分录中，当表格颜色为黄色时表示禁止录入。
（6）借贷方向。当光标定位在"借/贷"栏目时，栏目中弹出一个下拉列表框，从列表框中可以选择"借"或"贷"。该处的"借"与"贷"是转账凭证最终生成后的分录的借贷方向。
（7）转账方向。它表示自动转账凭证中数据的来源与去处，它分为转入、按比例转出余额、按比例转出发生额、按公式转出四种类型。
【转入】是否属于转入科目。表示数据的去处，转入分录中的科目必须为最明细科目，如果该科目有核算项目，还要输入核算项目代码。
【按比例转出余额】 按科目余额一定比例转出。
【按比例转出发生额】 按科目发生额一定比例转出。
【按公式转出】 按金额公式转出。
（8）包含本期未过账凭证。本选项用于确定转出数据中是否包含本期未过账凭证。不包含未过账凭证所取的数据只是已经过账后的数据，未过账数据不包含在内；包含未过账凭证所取的数据则是本期内已经录入的全部凭证数据。在实际使用时请注意这两种情况的不同。
（9）转账比例。转出内容的百分比例。
另外，一个自动转账凭证中最多只能设置一条转入分录，而且转入分录的借贷方向不能与转出分录借贷方向相同。
设置分录时，转入科目必须为最明细科目(或为科目下设的核算项目)，转出科目可以是非最明细科目。同一笔转账业务中，转入科目和转出科目必须都存在，最好只设置一个转入项目。如果需设置多个转入科目，则几个转入科目比率之和必须为100%。
分录设置完毕后，单击「保存」按钮，即可完成自动转账凭证的制作。
2．删除自动转账格式
若想删除不需要的自动转账凭证格式，可先选中要删除的凭证格式，然后单击「删除」按钮，系统提示是否确实要删除。选择「是」则删除，选择「否」则保留该凭证格式。
3．修改自动转账格式
如果对已有的自动转账格式不满意，可对其进行修改。在自动转账凭证格式设置窗口中，单击「修改」按钮，即弹出自动转账凭证修改窗口，此窗口的操作基本上与自动转账凭证格式增加一致。
（二）生成凭证
自动转账凭证格式设置完毕之后，需要生成相应的转账凭证时，就可以在这里生成记账凭证了。
在自动转账凭证格式设置窗口中，选择要生成的自动转账凭证格式，双击鼠标左键，在选择栏中会出现"*"，依次选择您要生成的凭证。如果要全选，可直接选择「全选」按钮即可。
【按设置的转账期间生成凭证】 选择此选项后，系统还可以按照设置的期间对生成凭证进行控制，不在设置期间内的凭证，系统将不会生成凭证。
1．生成单张凭证
选择要生成的自动转账凭证格式，然后单击「生成凭证」按钮，系统即根据用户所设定的自动转账记账凭证，生成所需的凭证。所生成的凭证与普通凭证一致，可以在凭证处理功能中进行修改，审核及删除等项操作。
生成完毕后，系统提示是否要保存生成的记账凭证。选择「是」，系统保存记账凭证；选择「否」则不保存。
2．生成全部凭证
选择「全选」按钮，然后单击「生成凭证」按钮，则系统将所设定的所有的自动转账凭证格式，按照从上到下的顺序生成记账凭证。
生成完毕后，系统提示生成了多少张记账凭证，要求您确认是否保存已生成的记账凭证。选择「是」保存记账凭证，选择「否」则不保存。
自动转账处理完毕之后，单击「关闭」按钮，即可退出自动转账处理，返回期末处理窗口。
四、期末结账
结账就是把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的基础上，将各种账薄记录结出"本期发生额"和"期末余额"，从而为编制会计报表提供依据。为了总结某一会计期间（年度或月度）的经营活动情况，必须定期进行结账。
在本期所有的会计业务全部处理完毕之后，就可以进行期末结账处理了。系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理后，系统才能进入下一期间。
操作方法：
（1）在期末处理窗口中单击「期末结账」按钮，系统进入结账处理界面。在此窗口中系统对在做结账工作中需要注意的事项进行说明。
（2）在上述窗口中查看完毕之后，单击「前进」按钮，系统即要求输入用户口令，如有口令则输入口令。
（3）在全部事项处理完毕后，单击「完成」按钮，系统提示进行账套备份，选择备份路径，单击[确认]按钮，系统开始结账。
窗口中显示进度指示器，反映结账工作的进程。在结账过程中，如果想改变想法，中止结账可以单击「取消」按钮，系统会弹出提示窗口，询问您是否要中断结账过程。
结账之后，系统当前会计期间会自动变成下一会计期间，并返回到结账处理窗口，完成一会计循环。
